雄博会における個人情報の保護方針
特定医療法人 雄博会では、以下のように、個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の保護に関する方針を定め、個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の保護・管理を適正に図るよう努めていきます。
- １．法令等の遵守
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当会はこの方針を一般に公表するとともに、個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の保護に関する法令、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守し、適正な個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の保護に努めます。
- ２．個人情報の収集、利用および提供
- 個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報は、別に定める利用目的の範囲において収集し、その他の目的で収集する場合は、法令の定める場合を除き、利用目的をあらかじめ明らかにした上で行います。
個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えての使用はいたしません。また、法令の定める場合を除き、本人の同意なく、その情報を第三者に提供いたしません。
- 患者様の同意を得た場合
- 法令に定める例外に該当する場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- ３．個人情報の開示、訂正、利用停止等について
- 個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報について診療録やその他の記録等の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当会における規程に従い対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正や利用停止を求められた場合にも、調査を行い適切に対応します。
- ４．個人情報の適正管理
- 当会は保有する個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の適正な管理体制を整備し、その正確性を維持するように努めます。このため個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいまたは個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報への不正なアクセスなどの事故を招かないよう、技術面及び組織面において医療情報管理委員会を設置し、個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報の適正管理を徹底します。
- ５．職員教育および仕組みの改善
- 当会における個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報保護の取組については、すべての従業者への教育・研修や関係者への周知徹底を図っていくとともに、個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報保護に関する当会の規程や管理体制等の継続的な改善に努めます。
- ６．お問い合わせ窓口
- 当会の個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報保護に関する取り組みや、個人情報及びマイナンバーを含む特定個人情報に関するお問合せや苦情等は、相談窓口でお受けいたします。
★この方針は、患者様のみならず、当会の全従業者および当会と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
★個人情報の利用目的につきましては、院内掲示・当院ホームページに掲載しております。また、マイナンバーを含む特定個人情報については別の取扱規定に定めており、これらに関し、特段のお申し出がないものについては情報利用に同意を頂けたものとして取り扱わせて頂きます。尚、このお申し出はいつでも撤回・変更する事が可能です。
2015年（平成27年）10月1日改定
